Ufficio di Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
L’Ufficio di Segreteria gestisce tutti i servizi amministrativi, contabili e didattici necessari al funzionamento dell’Istituto. È il punto di riferimento per famiglie, studenti, docenti e personale ATA per l'espletamento delle pratiche burocratiche e la fruizione dei servizi scolastici.
Le attività dell'ufficio sono suddivise nelle seguenti aree di servizio:
Servizi per Studenti e Famiglie (Didattica)
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Iscrizioni e carriera scolastica: Gestione delle procedure d'iscrizione, dei passaggi tra istituti e del trasferimento degli alunni.
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Documentazione e certificati: Rilascio di certificati di frequenza, pagelle, attestati di diploma e documentazione sul percorso formativo.
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Registro elettronico: Supporto all'accesso e al corretto utilizzo delle credenziali del registro elettronico per genitori e studenti.
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Uscite didattiche e sussidi: Gestione amministrativa delle visite guidate, dei viaggi di istruzione, delle borse di studio e del contributo per i libri di testo.
Servizi per il Personale Scolastico (Gestione Docenti e ATA)
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Assunzioni e contratti: Stipula e gestione dei contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato.
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Carriera e presenze: Gestione delle pratiche di ricostruzione di carriera, del fascicolo personale, di congedi, permessi e assenze.
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Graduatorie: Aggiornamento e pubblicazione delle graduatorie d'istituto del personale docente e ATA.
Amministrazione e Contabilità
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Gestione finanziaria: Redazione del bilancio dell'istituto (Programma Annuale e Conto Consuntivo).
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Acquisti e contratti: Gestione delle procedure di gara per l'acquisto di beni, arredi, dotazioni tecnologiche e servizi.
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Trasparenza: Gestione e pubblicazione degli atti amministrativi all'Albo Online e nella sezione Amministrazione Trasparente.
Protocollo e Archivio
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Gestione flusso documentale: Ricezione, protocollazione e smistamento della corrispondenza istituzionale via PEC e posta elettronica ordinaria.
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Archiviazione: Conservazione e tenuta dell'archivio storico e corrente dell'Istituto.
Sede
Sede centrale di Jerzu
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Indirizzo
Via A. Businco, 1
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CAP
08044
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Orari
08.00 - 13.00
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Email
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PEC
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Telefono
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Altri componenti
DIRETTORE S.G.A.: dott.ssa S. Stocchino
Punti di contatto
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Telefono |
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serena.stocchino@istruzione.it |
- Uffici Amministrativi – Organizzazione
| Tipo | Contatto |
|---|---|
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Telefono |
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Ufficio Personale – Sc. Primaria e Protocollo: A.A. Peddio F.
| Tipo | Contatto |
|---|---|
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Telefono |
+39 0782 70255 int. 2 |
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franca.peddio.187@scuola.istruzione.it |
Ufficio Personale – Sc. Sec. I grado e ATA: A.A. Melis K.
| Tipo | Contatto |
|---|---|
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Telefono |
+39 0782 70255 int. 3 |
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katiuscia.melis1@scuola.istruzione.it |
Ufficio Personale – Sc. Sec. II grado : A.A. Tolu V.
| Tipo | Contatto |
|---|---|
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Telefono |
+39 0782 70255 int. 3 |
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valentina.tolu.656@scuola.istruzione.it |
Ufficio didattica/alunni I° ciclo: A.A. Puddu T.
| Tipo | Contatto |
|---|---|
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Telefono |
+39 0782 70255 int. 5 |
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tiziana.puddu.214@scuola.istruzione.it |
Ufficio didattica/alunni II° ciclo: A.A. Mura K.
| Tipo | Contatto |
|---|---|
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Telefono |
+39 0782 70255 int. 5 |
|
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katiuscia.mura.187@scuola.istruzione.it |
Ufficio Acquisti: A.A. Floris M. C. - Depau A.
| Tipo | Contatto |
|---|---|
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Telefono |
+39 0782 70255 int. 6 |
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mariachiara.floris1@scuola.istruzione.it antonella.depau1@scuola.istruzione.it |
Ufficio Protocollo: Peddio F.
| Tipo | Contatto |
|---|---|
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Telefono |
+39 0782 70255 int. 2 |
|
|
franca.peddio.187@scuola.istruzione.it |
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Le relazioni con il pubblico sono curate dalla segreteria dell’Istituto.
Orario di apertura al pubblico: 11:00-13:00 – possibilmente previo appuntamento fissato tramite mail
E-mail: nuis006008@istruzione.it
Pec: nuis006008@pec.istruzione.it
Telefono 0782/70255