UFFICIO CONTABILITA' E ACQUISTI 

UFFICIO CONTABILITA' E ACQUISTI 

L'ufficio opera in stretta collaborazione con il Dirigente Scolastico e il DSGA, occupandosi della gestione contabile, degli acquisti e degli adempimenti normativi legati al patrimonio dell'Istituto.

1. Supporto all'Attività Negoziale e Acquisti

• Istruttoria per l'acquisizione di beni e servizi (richiesta preventivi e redazione di prospetti comparativi).

• Gestione delle piattaforme ministeriali e tracciabilità dei flussi finanziari (richieste CIG, CUP, DURC).

• Verifica dei requisiti di legge in capo ai fornitori in conformità al Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023).

2. Gestione del Patrimonio, Magazzino e Logistica

• Collaborazione alla tenuta degli Inventari istituzionali, procedure di collaudo e relativo carico inventariale dei beni.

• Tenuta e aggiornamento dei registri di magazzino e del materiale di facile consumo.

• Distribuzione del materiale didattico e di cancelleria a uffici e docenti.

• Cura e approvvigionamento delle forniture per i presidi medici e le cassette di primo soccorso.

3. Liquidazioni, Pagamenti e Trasparenza Amministrativa

• Gestione informatica dei flussi di pagamento, aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e tenuta del registro delle liquidazioni.

• Elaborazione e pubblicazione dell'Indicatore di Tempestività dei Pagamenti.

• Adempimenti periodici, monitoraggi e flussi informativi verso gli organi esterni (ANAC, Revisori dei Conti, USR) in materia di Amministrazione Trasparente.